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教务教学

关于做好2020届毕业生毕业答辩工作的通知

各函授站:

本学期受疫情影响,在服从各地区及学校的防疫大局,保证师生安全健康的前提下,为确保教学质量,现将本学期毕业答辩工作做如下安排。

所有毕业生一律进行线上答辩,答辩时间为5月4日-11日。

函授站应按照《4688美高梅集团唯一网站成人高等教育毕业设计(论文)工作有关规定》及《关于2020届毕业生毕业设计(论文)工作安排的通知》中的要求,认真完成毕业设计(论文)的答辩组织工作。具体要求如下:

一、前期准备

1、设置答辩委员会或答辩小组,答辩秘书(由函授站工作人员担任)。

2、函授站应将学生的毕业设计(论文)于答辩前交与答辩委员,以便答辩委员有充足的时间了解学生的毕业设计(论文)。

3、函授站应将答辩安排提前通知学生,可通过发送电子邮件等多种方式进行通知,务必通知到每一名毕业生。

4、答辩安排应在答辩前上报学校。

答辩安排应包括以下内容:

1)答辩人信息(姓名、学号、导师、学科专业名称、答辩题目)

2)答辩秘书(姓名、站内职务、手机号)

3)答辩委员信息(姓名、职称、专业)

4)答辩时间及使用的线上会议平台名称(钉钉、腾讯会议、QQ、微信),会议号和密码

5、函授站应对答辩使用的会议平台和录音录像方式、答辩委员表决方式进行预演、确认,同时要确保学生和答辩委员能熟练使用答辩平台,熟悉答辩流程,保证答辩工作能顺利完成。

二、答辩过程

1、答辩秘书召集答辩委员和答辩学生进入会议室,介绍答辩委员会(答辩小组)成员,并做好答辩记录和录像图片采集。

2、答辩组长宣布答辩开始,并主持会议。

3、学生自述5分钟,最长不超过10分钟。学生用PPT概述论文的标题以及选择该论题的原因,介绍论文的主要论点、论据和写作体会。

4、提问答辩10分钟。答辩委员提问3-5个问题,学生给予回答。

5、学生答辩结束后,答辩委员会(答辩小组)对学生毕业设计(论文)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生答辩成绩;由答辩组长阐述所给答辩成绩理由。

  6、答辩秘书要确保答辩过程和答辩记录完整。

三、成绩处理、材料存档和其他

  1、答辩成绩不合格的学生,毕业设计(论文)综合成绩即不合格。

2、答辩过程应有详细纪录。答辩秘书要做好答辩记录,进行全程录音、录像,并同时对关键画面截屏保留2-3张。函授站应将图片、音(视)频资料、答辩记录等材料做好归档工作,以备学校检查。

3、如果因网络原因答辩中断无法继续进行的,需重新安排时间完成答辩。

4答辩安排报送至周老师邮箱:1791903222@qq.com,文件命名格式“函授站名+答辩安排”                                                                        

  


 

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